Załóż firmę w CiDG

Ważne na samym początku – wpis do CEIDG jest darmowy! Poprowadzimy Cię teraz krok po kroku jak założyć samodzielnie swoją firmę – ale już na wstępnie chcemy Cię uspokoić – nie taki diabeł straszny, jak go malują. Teraz jest to najprostszy sposób zakładania firmy jaki kiedykolwiek istniał w Polsce, nie mniej jednak jest kilka kluczowych decyzji, jakie trzeba podjąć przed założeniem własnego biznesu. Pamiętaj! zespół Kancelarii Rachunkowej Małgorzata Rola chętnie pomoże i doradzi swojemu Klientowi.

Jak założyć firmę online? zaczynajmy!
Zakładanie i rejestracja firmy – po zalogowaniu się na Konto Przedsiębiorcy znajdź opcję Zarejestruj online w zakładce Moja firma. Zaczynamy od podania Twoich Danych:

• imię,
• opcjonalnie drugie imię,
• nazwisko,
• opcjonalnie nazwisko rodowe,
• imię ojca,
• imię matki,
• PESEL
• miejsce urodzenia
• numery identyfikacyjne – NIP. Wiele osób nie posiada NIP-u, więc go nie poda
• pozostaje jeszcze zaznaczyć odpowiedź w kwestii wspólności majątkowej oraz dokumentu tożsamości – tutaj do wyboru mamy trzy opcje: dowód osobisty, paszport lub inny.
• przechodzimy do podania Adresu zamieszkania (nie zameldowania). Klikamy Dodaj nowy adres i wypełniamy formularz.
• dane firmy – nazwa. Mamy tutaj od razu podpowiedź, że przynajmniej pełna nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy – można ją jednak uzupełnić o dodatkowe określenie, co zdecydowanie polecamy – ta ze względów marketingowych jak i jako wyróżnik na rynku.
• data rozpoczęcia działalności. Ważne! praktyka podpowiada, aby nie zaczynać działalności od 1. dnia miesiąca, jeśli przedsiębiorca może przez pierwsze 2,5 roku płacić zmniejszone składki ZUS.
• przewidywana liczba pracujących. Osobą pracującą jesteś także TY jako przedsiębiorca-właściciel, więc musisz w tym miejscu wpisać co najmniej liczbę 1. Dodać należy do niej planowaną liczbę pracowników – jeśli takich będziesz zatrudniał.
• poniżej mamy do wpisania jeszcze Numer REGON, jeśli oczywiście już go posiadamy oraz Dane kontaktowe firmy. Polecamy pozostawić im chociaż numer telefonu, bo niekiedy udaje się wyjaśnić coś z Urzędem zdalnie, bez potrzeby przyjeżdżania na wezwanie. W tym miejscu też decydujemy, czy chcemy upublicznić te dane w bazie CEIDG – zaznaczamy Nie, chyba że lubisz odbierać telefony od handlowców, którzy bardzo chętnie próbują szczęścia ze świeżo upieczonymi przedsiębiorcami
• rodzaje działalności. W tym miejscu podaje się pochodzące z PKD 2007 pięcioznakowe oznaczenia wybranych działalności, czyli tzw. Kody PKD. Kreator proponuje tutaj całkiem wygodną wyszukiwarkę, do której wpisujemy właściwe słowo, zaznaczamy pole obok zaproponowanego kodu i każdorazowo klikamy Zapisz. Prosta sprawa.
• adres do doręczeń. Przy tej okazji widzimy informację, że jako Przedsiębiorca musisz posiadać prawo do lokalu, który znajduje się pod wskazywanym adresem. Dla ułatwienia kreator podpowiada wprowadzony już adres zamieszkania, lecz można też podać inny.
• miejsce wykonywania działalności gospodarczej – jest to adres biura, sklepu, serwisu itp. Można podać jedno miejsce lub miejsce główne oraz miejsca dodatkowe. Istnieje także opcja pt. Nie mam stałego miejsca- przydajemy go, gdy miejsce nie jest stałe lub działasz głównie u klienta albo w Internecie.
• ubezpieczenie społeczne- w tym kroku zaznaczasz tylko gdzie jesteś ubezpieczeny: ZUS, KRUS lub za granicą. Data powstania obowiązku opłacania składek do ZUS to ta sama data, jaką podałeś kilka kroków wcześniej w polu Data rozpoczęcia działalności
• wybierz Urząd Skarbowy, do którego będziesz przesyłać deklaracje podatkowe itp. Powinien być to urząd właściwy dla adresu zamieszkania (nie zameldowania, ani prowadzenia działalności)
• zgłoszenie do ZUS. Zaznaczamy „Tak”, a następnie, że zgłoszenie dotyczy Przedsiębiorcy. Można dodatkowo zaznaczyć, że zgłaszamy także pracowników oraz członków rodziny. W tym ostatnim przypadku chodzi o zgłoszenie ich do ubezpieczenia zdrowotnego, aby mogli korzystać z publicznej służby zdrowia (to tzw. wniosek ZUS ZCNA). I teraz rodzaje obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, gdzie mamy dwie opcje:
  • Formularz ZUS ZZA – ubezpieczenie zdrowotne – wybieramy, gdy pracujemy dodatkowo na etacie lub chcemy skorzystać z ulgi na start.
  • Formularz ZUS ZUA – ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne – w pozostałych przypadkach.
  • Zgłoszenie do obowiązkowego ubezpieczenia. Tutaj w zależności od wybranego formularza (ZZA lub ZUA), pojawią się opcje do wyboru. Musimy także skonstruować Kod tytułu ubezpieczenia. Jest to szereg cyfr wskazujący kim jesteśmy i co wybieramy. W pierwszej kolejności decydujemy się na Ulgę na ubezpieczenie społeczne:
    • • Ulga na start,
      • Składki preferencyjne,
      • Mały ZUS,
      • brak ulgi.
• zaznaczamy czy mamy prawo do emerytury lub renty
• następnie – orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
• kod wykonywanego zawodu. Tutaj jest sytuacja podobna do Kodów PKD – wybierz go za pomocą wyszukiwarki, do której link znajduje się w kreatorze
• Narodowy Fundusz Zdrowia – tu zwyczajnie wybierz ten, do którego należysz (podział wg. województw).
• znowu pojawia się Adres zameldowania – ponownie podajemy adres tak jak wcześniej lub wybieramy jeden z już wskazanych, np. adres zamieszkania. Dodatkowo w tym miejscu możemy przekazać do ZUS-u informację opcjonalną o naszym adresie e-mail i/lub numerze telefonu.
• Podatki. Trudny wybór. Na początek jesteś pytany, czy chcesz teraz złożyć informację na temat wyboru formy opodatkowania. Oczywiście wybierz opcję Chcę złożyć teraz. W następnym oknie wniosek CEIDG daje do wyboru:
  • Podatek na zasadach ogólnych
  • Podatek liniowy
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
• dokumentacja rachunkowa. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (potocznie „pełnej księgowości”) jest konieczne dla spółek prawa handlowego, czyli np. spółki z o.o. Osoby prowadzące działalność gospodarczą prowadzą inną (prostszą!) ewidencję. Dla zasad ogólnych oraz podatku liniowego będzie to Księga Przychodów i Rozchodów. Na pytanie Kto będzie prowadził dokumentację rachunkową należy odpowiedzieć Biuro rachunkowe, jeśli zamierzamy z usług takiego skorzystać. Potem należy wskazać Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej. Wskazujemy miejsce, w których rzeczywiście będzie znajdowała się dokumentacja firmy. Najczęściej jest to adres biura księgowego albo miejsce zamieszkania lub wykonywania działalności.
• zgłoszenie o rejestrację VAT. Kolejny trudny temat. Niestety osoby, które jeszcze NIP-u nie posiadają, nie mogą tego zrobić od razu. Będą mogły to zrobić, gdy NIP zostanie im przyznany – poprzez aktualizację CEIDG lub w wersji tradycyjnej w Urzędzie Skarbowym. Pytanie właściwie brzmi: czy chcesz być czynnym płatnikiem VAT. Jedną z trzech opcji jest : Nie muszę rejestrować się do VAT, bo w rzeczy samej dla ogromnej większości nowych podmiotów takiego obowiązku nie ma. Wielu jednak decyduje się na to od samego początku i wówczas wybiera: Chcę wypełnić zgłoszenie teraz, a następnie : Rejestracja podatnika VAT. W polu Podatnik zwolniony z VAT zaznacz NIE, a w następnym wybierz: Tytuł obowiązku podatkowego.  To co interesuje osobę rozpoczynającą działalność to punkt 32: Podatnik rezygnuje lub zrezygnował ze zwolnienia podmiotowego. Domyślnie bowiem każda nowa działalność takie zwolnienie posiada i aby stać się “vatowcem” trzeba z tego zwolnienia zrezygnować. Trzeba też podać Datę rozpoczęcia tytułu obowiązku podatkowego. Tu po raz kolejny najlepiej jest wstawić po prostu datę rozpoczęcia działalności
• 0bowiązek podatkowy u małych podatników. Mowa o tzw. „metodzie kasowej” – klikamy Nie dotyczy ( chyba, że jesteś taksówkarzem lub złotnikiem)
• informacja o transakcjach wewnątrzwspólnotowych (VAT UE). Możemy wybrać „chcę” lub „nie chcę”. Kiedy mamy chcieć? Przede wszystkim, gdy zamierzamy dokonywać transakcji z kontrahentami zagranicznymi w ramach Unii Europejskiej. Jeśli nie planujesz takich czynności, to nie musisz się rejestrować do VAT UE
• rodzaj składanych deklaracji VAT. Mamy tu dosyć zagadkowe pozycje:
  • miesięczna deklaracja VAT – to podstawowa i zalecana odpowiedź, gdy rejestrujesz się jako czynny płatnik VAT.
  • VAT-8 dotyczy osób niebędących czynnymi podatnikami VAT, lecz nabywających towary lub usługi z UE.
  • VAT-12 jest dla taksówkarzy opodatkowanych ryczałtem.
• musimy wskazać okres, za który będzie złożona pierwsza deklaracja podatkowa. Jest to raczej proste: jeśli rozpoczynamy działalność np. 16 grudnia to wybieramy z listy „grudzień” danego roku
• informacje o zgłoszeniu rejestracyjnym podatnika VAT – pod tym zupełnie niejasnym tytułem znajduje się lista Urzędów Skarbowych. Najwygodniej jest dokonać wyboru tego samego urzędu, w którym rozliczamy podatek dochodowy PIT, czyli urząd właściwy dla miejsca zamieszkania. Na koniec przygody z rejestracją do VAT-u decydujesz, czy interesuje Cię otrzymanie potwierdzenia rejestracji do VAT. Dokument ten kosztuje obecnie 170 zł, a właściwie nie jest do niczego potrzebny, bo zarejestrowani płatnicy VAT trafiają do internetowego Wykazu podatników VAT
• numery Rachunków bankowych. Podanie informacji o osobistym rachunku bankowym nie jest obowiązkowe, a konta firmowego przy zakładaniu firmy jeszcze się nie posiada – dlatego zazwyczaj przechodzimy Dalej i uzupełniamy tę informację w późniejszym terminie, składając wniosek aktualizacyjny (gdy już się założy konto firmowe). Na wskazany rachunek będą dokonywane ewentualne zwroty nadpłaty podatku dochodowego. Można podać jedynie taki rachunek, którego jest się właścicielem lub współwłaścicielem
• pełnomocnictwa, które przy tej okazji możemy udzielić i Oświadczenie o braku zakazu prowadzenia działalności oraz o posiadaniu prawa do nieruchomości, których adresy zostały podane.

Gratulujemy, wniosek CEIDG jest gotowy do wysłania, pozostaje go jedynie podpisać, i tu mamy do wyboru:

• opatrzenie formularza podpisem elektronicznym, jeśli taki posiadamy,
• wydrukowanie, podpisanie ręczne i złożenie w wybranym Urzędzie Miasta/Gminy,
• wyrobienie Profilu Zaufanego i podpisanie nim formularza. Profil Zaufany należy jednorazowo potwierdzić osobiście w „punkcie potwierdzenia” (to zazwyczaj najbliższy Urząd Skarbowy), aby później móc wielokrotnie wysyłać i aktualizować wszystkie dostępne formularze bez wychodzenia z domu. Profil zaufany zakłada się na platformie ePUAP, której adres jest następujący: http://epuap.gov.pl. Sprawdź też, czy Twój bank umożliwia Ci założenie Profilu Zaufanego bez wychodzenia z domu! Podpisujesz go wówczas SMS-em lub aplikacją (tak jak autoryzujesz przelewy).

Oczywiście, w całym tym procesie pomoże Ci zespół Kancelarii Rachunkowej Małgorzata Rola, odpowie na każde pytanie, niejasność, doradzi.